会议接待服务的主要内容

会议接待服务的主要内容

    1、及时准确提供酒店、机票、船票信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

    2、 如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

    3、 完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。

    4、 会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

    5、 会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

    6、与会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

    7、 会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1——2间）。

    8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

    9、 协助会务组布置会场和绿化。

    10、如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的合作伙伴——专业的视听设备公司，并提供一流的服务与现场指导。

    11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排最好的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。

    12、 免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

    13、 根据实际请况，提供收费/免费机场接送。

    14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。

    15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最好的旅游行程（赠送部分景点）、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

    公关礼仪：

    礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）

    签到笔薄（专业用品）

    摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）

    印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。

             名片单色/多色的制作；

    意见调查表格；

    相关资料的打字、复印、印刷；

    彩旗的制作；

    背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；

    物品运输：有时，会议中是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。

    小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；

    大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；

    特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；

    远程展品运输：远距离的展品运送；

    参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；

    贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

    物品配送

    酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购；

    办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；

    纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送贷服务。

    旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助与会客人装载物品外，更多一份纪念意义；

    笔记本：特殊的笔记本，会使客户经常想起这次活动与会议主办方；

    订票服务

    国内各大航空公司及相应各大航线；

    邮政速递

    文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出；

    汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。

    面包车、豪华中巴、33座、45座豪华空调旅游车，任君选择；

    医疗保健:

    如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。