会议策划

1 会议策划基本内容

    会议策划是根据你的需要，为您集体分析各种情况作出最完美的会议策划：根据会议的级别，为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，为您确定具体的举办地点：根据会议的具体情况，确定是否将会议划分未及格会场，选择分会场的地点，并提前为您预定

(1)负责会场布局，设备安装调试

   根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有细节：根据您的需要，为您提供会议所需的所有设备，并提前安放在指定位置：根据您的需要,提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议顺利的进行

(2)印刷材料的设计制作

   为您的会议提供宣传册等印刷品设计，生产一条龙服务：根据会议具体要求，样式，内容，选择图案：会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷：我根据您的需求，提前把印刷品送到会场后指定位置

2 会议会展服务

我们本着“热情、周到、卫生、安全、快捷”的宗旨确保圆满完成会议会展接待任务。

 (1)、 酒店：根据您会议的需要，我们将提供多家酒店由您选择。

(2)、 会场：根据您会议的需要，我们将设计和布局不同类型的会场。

(3)、 设备：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种多媒体、音频、灯光等设备

(4)、 交通：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种车型的车辆。

(5)、 证件：根据您会议的需要，我们将设计和制作胸卡，请帖、会议手册、通讯录等。

(6)、 接待：根据您会议的需要，我们将提供和安排现场接待、礼宾礼仪、会间茶歇、招待酒会。

(7)、 餐饮：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种风味餐、特色小吃。

(8)、 考察：根据您会议的需要，我们将提供和安排贵州各地的考察活动。

(9)、 票据：根据您会议的需要，我们将按要求提供会议公司税务发票。

(10)、票务：根据您会议的需要，我们将安排专人办理。

(11)、礼品：根据您会议的需要，我们将设计和提供精美的特产作为会议礼品。

 3 会议接待流程

(一)、会前

(1)与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

(2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

(3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

(4)确定方案，签订合同，预付定金。

(二), 会中

(1)、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢

迎牌、签到台、指示牌等。

(2)、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

(3)、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

(4)、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

(5)、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

(6)、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

(7)、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

(8)、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

(三)、 会后

(1)、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

(2)、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。